Должность городского старосты была учреждена в 1822 г. согласно «Учреждению для управления сибирских губерний» от 22 июля 1822 г. Городские старосты занимались вопросами сбора налогов, статистических данных и хозяйственным управлением города. В 1906 г. в г. Вилюйске и в 1908 г. в г.Олекминске было введено городское управление осуществляемое городскими уполномоченными, избираемыми горожанами, которые, в свою очередь, из своего числа избирали городских старост. Городские старосты и уполномоченные были поставлены в зависимость от Якутского областного по городским делам присутствия и исполняли его указания. Упразднены в 1917 г., но продолжали действовать до образования органов советской власти.
Верхоянский округ
Верхоянский городской староста
Ф.Ф. 175-и, 423-р, 94 ед.хр., 1897 - 1922 гг.
Постановления Верхоянского городского старосты. Протоколы общих собраний домовладельцев г.Верхоянска (1918 г.). Сметы доходов и расходов городских сумм и отчеты по ним. Сведения о городских предприятиях, правах и обязанностях городских старост, переписи населения г.Верхоянска. Документы о развитии народного образования, торговли. Подписные листы по сбору пожертвований на разные цели.
Вилюйский округ
Вилюйское городское управление
Ф. 170-и, 23 ед.хр., 1897 - 1920 гг.
Проект положения о земском самоуправлении Якутской области (1905 г.). Сметы доходов и расходов управления. Ведомости сбора казенного налога. Окладная книга по взиманию налогов с недвижимого имущества и его переоценке. Документы о производстве торгов на продажу земельных участков, ценах на строительные материалы и рабочую силу. Прошения разных лиц о зачислении в купеческое звание.
Вилюйский городской староста
Ф. 176-и, 55 ед.хр., 1898 - 1918 гг.
Приказы Вилюйского городского старосты. Постановления и приговоры общих собраний жителей г.Вилюйска. Сметы прихода и расхода городских сумм. Ведомости о поступлении государственного промыслового налога. Статистические сведения по г.Вилюйску. Сведения о числе населения по сословиям, посеве и урожае хлебов, трав и овощей. Торговые листы на отдачу в арендное пользование земельных участков. Посемейные и именные списки жителей г.Вилюйска.
Колымский округ
Среднеколымский городской староста
Ф. 174-и, 13 ед.хр., 1893 - 1898 гг.
Документы об избрании лиц на общественные должности; о представлении статистических сведений, ведомостей о происшествиях, пожарах; ценах на строительные материалы и припасы; иногородних лицах, проживающих в г.Средне-Колымске.
Якутский округ
Якутский городской магистрат*
Ф. 177-и, 75 ед.хр., 1780 - 1826 гг.
По указу от 22 апреля 1805 г. Якутск, как областной центр, получил особую администрацию во главе с городничим. Был создан городской магистрат, который являлся вспомогательным органом управления при городничем и занимался взиманием налогов, осуществлением контроля за паспортным режимом и исполнял функции городского судебного органа. В 1822 г. согласно «Росписанию городов по их разрядам» городской магистрат был переименован в ратушу.
* В фонде отложились документы Якутской городской ратуши (1780 – 1782 гг., 1823–1831 гг.).
Указы Иркутского губернского правления. Сметы земских повинностей. Документы о перечислении в г.Якутск купцов и мещан и взыскании с них денег, выборе старост, распределении подушных раскладок, ревизии дел присутственных мест, принятии и отчислении из купеческого сословия, ценах на товары.
Якутская городская ратуша*
Ф. 164-и, 3205 ед.хр., 1722, 1780 - 1908 гг.
Согласно принятому в 1822 г. «Росписанию городов по их разрядам», г.Якутск был причислен к «средним» городам, а другие города Якутии – к разряду «малолюдных». Якутск стал управляться при помощи бургомистра, стоявшего во главе ратуши, ведавшей хозяйственными и судебными делами горожан. Первые сведения о деятельности Якутской городской ратуши относятся к 1780 г. В 1856 г. Якутская городская ратуша была переименована в Якутскую городскую думу.
* В фонде отложились «Устав водоходства» (1722 г.) и документы Якутской городской думы (1856–1908 гг.).
Указы, журналы заседаний Якутской городской ратуши. Документы о выборах членов ратуши, получении утвержденного плана г.Якутска (1846 г.), об устройстве улиц города, взыскании с мещан податей и повинностей, постройке общественного малого рынка (1827 г.), каменного Гостиного двора (1844-1846 гг.), об устройстве и преобразовании пожарной части (1832 г.), о причислении и исключении купцов и мещан из Якутского общества, взимании денег в городской доход, об учреждении опеки над имуществом умерших мещан, о проведении ярмарок, вызове желающих на содержание оброчных городских статей, содержании приходского училища.
Переписка по строительству каменной Якутской Преображенской церкви (1836 г.), о городском флаге (1851 г.), содержании перевоза через р.Лену, об учете судов и барж, находящихся в г.Якутске. Обзор внутренней торговли в Якутской области (1854 г.). Документы о сборе статистических сведений о местностях Якутской области. Формулярные списки чиновников ратуши, списки якутских купцов, посемейные списки мещан.
Якутская городская дума*
Ф. 166-и, 2437 ед.хр., 1845 - 1912 гг.
4 июля 1856 г. согласно предписанию Главного управления Восточной Сибири Якутское областное правление переименовало Якутскую городскую ратушу в Якутскую городскую думу. Должность бургомистра была заменена городским головой. Дума являлась органом городского самоуправления, ведала благоустройством города, вопросами народного образования, здравоохранения, торговли и культуры. Упразднена в 1917 г.
*В фонде отложились документы Якутской городской ратуши (1845– 1856 гг.).
Указы, протоколы, журналы заседаний Якутской городской думы. Годовые отчеты Якутской городской думы. Росписи доходов и расходов г.Якутска. Документы о введении нового городового положения (1873-1875 гг.), об учреждении в г.Якутске магистрата, реальной прогимназии, комитета по постройке общественных зданий, городского банка, о проверке торговых заведений г.Якутска, награждении граждан орденами святой Анны, бронзовыми и серебряными медалями, об уплате податей, пошлин и недоимок, о обращении общественного капитала, причислении и увольнении из общества мещан, выборах городского головы и лиц на службу, старост купеческого и мещанского сословий, содержании пожарной части, отдаче в содержание покосных мест и хлебопахотных земель. Прошения купцов о записи их в гильдии по роду их промышленности. Ревизские сказки г.Якутска. Списки купцов и мещан г. Якутска.
Якутский городской голова
Ф. 539-и, 9 ед.хр., 1876 - 1877, 1896, 1910, 1912 гг.
Извещения гласным о заседаниях городской думы с указанием обсуждаемых вопросов. Документы о представлении копий с протоколов Якутской городской думы Управляющему Якутской области, сборе пожертвований в пользу герцеговинцев, боснийцев, болгар, пострадавших от военных действий, об уставе ссудо-сберегательного товарищества.
Якутская городская управа
Ф. 165-и, 3948 ед.хр., 1822 - 1921 гг.
В 1856 г. полицейская частная управа г.Якутска, существовавшая с 1805 г., была преобразована в общую городовую управу, которая должна была действовать как параллельный орган управления городом вместе с городской думой. Функции управы и думы во многом совпадали,но первая должна была решать преимущественно вопросы, связанные с торговлей и поддержанием общественного порядка и являлась исполнительным органом городского общественного самоуправления. На нее возлагались административные задачи, а также вопросы городского хозяйства и общественного управления. Упразднена в 1917 г., но фактически продолжала свою деятельность до20-х гг. ХХ в.
Указы, журналы заседаний Якутского областного управления, Якутской городской управы. Отчеты Якутской городской управы.
Сметы доходов и расходов г.Якутска, отчеты по их исполнению.
Ведомости о происшествиях в г.Якутске.
Документы о выборах гласных Якутской городской думы, городского архитектора; взыскании штрафов, сборов, недоимок; проверках торговых и промысловых заведений г.Якутска; выдаче удостоверений на право открытия торговых заведений; поиске золота; об отдаче в аренду торговых помещений, покосных мест; о разрешении жителям г.Якутска частных построек; благоусройстве города.
Дела о развитии и эксплуатации Якутской городской телефонной сети (1910-1912 гг.), телеграфа в г.Вилюйске (1911 г.), сооружении электростанции в г.Якутске (1909-1912 гг.); об отводе земли под строительство здания Якутского казначейства с приложением чертежей (1908-1909 гг.); открытии в г.Якутске отделения русско-китайского банка (1909-1911 гг.), реального училища, женской прогимназии, музея, общественного банка.
Дела о сносе башен Якутского острога, об изменении названий улиц, учреждении публичной библиотеки, ознаменовании дня празднования 300-летия присоединения Сибири к России (1882 г.).
Послужной список якутского купца 1 гильдии Н.Д.Эверстова.
Сведения о личном составе Якутской городской думы и управы.
Списки домовладельцев, посемейные списки купцов и мещан г.Якутска, именные списки политссыльных, формулярные списки гласных думы.
Якутское городское полицейское управление
Ф. 168-и, 1663 ед.хр., 1785, 1862 – 1917 гг.
Якутское городское полицейское управление было создано на основании «Временных правил об общем устройстве полиции в городах и уездах» от 25 декабря 1862г., как административно-полицейское учреждение в городе, административно выделенное из территории уезда (округа) для «охранения порядка», надзора за исполнением жителями города законов и постановлений местной администрации.
Городское полицейское управление являлось местным учреждением Министерства внутренних дел и возглавлялось полицмейстером. Управлению были подведомственны исполнительные полицейские чиновники: городские приставы, их помощники и полицейские надзиратели. Полицмейстеры и их помощники назначались и увольнялись от должности губернатором. Исполнительные чиновники назначались губернатором по представлению полицмейстера. Городские полицейские учреждения были ликвидированы согласно постановлению Временного правительства от 10 марта 1917г.
Указы Иркутского наместнического правления (1785 г.) и Иркутской казенной палаты, Якутского областного правления. Приказы якутского губернатора о вступлении в должность (1890 г.). Постановления Якутского окружного суда, якутского городского полицейского управления. Журнал протоколов Якутского городского полицейского управления. Главная книга партикулярных сумм, залогов, сметных расходов. Книги регистрации паспортов, билетов лиц, прибывающих в г.Якутск. Метрические книги за 1883г.
Дела, документы и переписка о приведении в исполнение решений судебных органов; лицах, состоящих под надзором полиции, содержащихся в тюремном замке; происшествиях, розыске бежавших лиц в г.Якутске; переселении крестьян Аянского тракта в Приамурский край; ссыльных, ссыльнопоселенцах, скопцах, проживающих в городе; состоянии земледелия, посевов хлеба и трав, народного продовольствия, завозе иностранных товаров; об эпидемии оспы; о помещении больных в гражданскую больницу; фотографиях, существующих в г.Якутске. Дела по искам, прошениям мещан, крестьян, ссыльных о взыскании денег, векселей, вещей, имущества. Дела и документы по личному составу Якутского городского полицейского управления.
Якутский полицмейстер
Ф. 169-и, 205 ед.хр., 1853 - 1916 гг.
Секретные циркуляры Министерства внутренних дел о розыске разных лиц. Разрешения якутского губернатора на временное проживание административно-ссыльных в городе. Правила водворения польских политических ссыльных в места их причисления.
Дела и документы о политических ссыльных, находящихся в Якутской области и г.Якутске о их причислении, переводе, отправке, поведении, образе жизни, занятиях, благонадежности, судимости, выдаче пособий; количестве запасных магазинов, приходе, расходе в них продовольствия; об имуществе, приходе, расходе пороха, свинца, дроби в Якутском пороховом погребе; отправке из г.Якутска разных грузов; о состоянии пожарной части г.Якутска.
Сельские управления
Отдельные деревни в Якутии (нередко со смешанным русско-якутским населением) именовались крестьянскими или сельскими обществами. Наиболее крупные села (Марха, Сунтар, Новониколаевское) управлялись сельскими управлениями во главе со своими сельскими старостами. Для разрешения спорных вопросов между крестьянами, для упорядочения сбора налогов и контроля за несением разного рода повинностей действовали мирские избы. Упразднены в 1917 г.
Вилюйский округ
Нюрбинское
Ф. 468-и, 3 ед.хр., 1911 - 1914 гг.
Сунтарское
Ф. 132-и, 143 ед.хр., 1882-1920 гг.
Олекминский округ
Олекминская крестьянская мирская изба
Ф. 160-и, 5 ед.хр., 1892 - 1896 гг.
Березовское
Ф. 469-и, 3 ед.хр., 1912 - 1913 гг.
Бирюкское
Ф. 127-и, 12 ед.хр., 1911 - 1918 гг.
Кыллахское
Ф. 472-и, 28 ед.хр., 1916 - 1919 гг.
Кятчинское
Ф. 124-и, 227 ед.хр., 1879 - 1919 гг.
1-е Меитское
Ф. 130-и, 419 ед.хр., 1881 - 1918 гг.
2-е Меитское
Ф. 471-и, 324 ед.хр., 1894 - 1920 гг.
Харьялахское
Ф. 133-и, 37 ед.хр., 1907 - 1920 гг.
Чекурское
Ф. 134-и, 66 ед.хр., 1900 - 1923 гг.
Якутский округ
Амгинское
Ф. 572-и, 33 ед.хр., 1891 - 916 гг.
Мархинское
Ф. 129-и, 279 ед.хр., 1909 - 1921 гг.
Никольское
Ф. 470-и, 4 ед.хр., 1908 - 1916 гг.
Ново-Николаевское
Ф. 131-и, 151 ед.хр., 1883 - 1922 гг.
Хатын-Аринское
Ф. 482-и, 3 ед.хр., 1912 - 1916 гг.
Постановления, инструкции, циркуляры Якутского областного управления, Якутского губернатора, земского суда, волостных правлений, сельских старшин.
Ведомости о посеве хлебов и овощей, состоянии хлебозапасных экономических магазинов. Статистические сведения о числе жителей, количестве скота. Документы о землепользовании и разделе земель, взыскании податей и повинностей, назначении и увольнении должностных лиц сельских управлений, происшествиях в волостях, содержании школ, лечебниц, об эпидемических болезнях, о мобилизации в армию, выдаче паспортов и билетов, причислении ссыльно-поселенцев к крестьянам. Окладные листы внутренней повинности. Договора аренды покосных мест и содержания перевозов. Общественные приговоры сельских сходов. Посемейные списки жителей, именные списки крестьян, ссыльно-поселенцев. Прошения разных лиц о взыскании долгов, разрешении земельных споров, разделе наследства.
Сословные мещанские
Дата образования мещанских учреждений в Якутии не установлена. Мещанские управы в Российской империи были учреждены по «Городовому положению» 1870 г. как орган сословного самоуправления. Мещанские управы являлись посредниками между членами мещанского общества и государственными учреждениями в вопросах уплаты налогов и отбывания повинностей и состояли из старосты и 2 членов. Мещанский староста избирался на 3 года и заведовал имуществом, принадлежащим обществу, осуществлял общие меры по охране и благоустройству города, содействовал всем правительственным органам и лицам по делам, относящимся к мещанскому обществу. Упразднены в 1917 г.
Верхоянский округ
Верхоянский мещанский староста
Ф. 144-и, 481 ед.хр., 1841 - 1903 гг.
Общественные приговоры сельских сходов. Окладные листы. Ведомости о привитии оспы. Документы об открытии в с. Русское Устье народной школы (1894 г.), о взыскании с мещан казенных податей и недоимок, выборе старост мещанского общества, происшествиях и пожарах, об осушении земель для хлебопашества и сенокоса, о доставлении ведомостей о числе ссыльных всех категорий, об опеке над имуществом умерших мещан, о проведении всеобщей переписи населения, о рыбных запасах.
Зашиверский мещанский староста
Ф. 143-и, 23 ед.хр., 1822 - 1842 гг.
Документы о доставлении сведений о благосостоянии общества, сметных исчислениях поступающих казенных сборов, сборе податей и повинностей с мещан. Исковые дела.
Колымский округ
Нижнеколымский мещанский староста
Ф. 141-и, 53 ед.хр., 1863 - 1898 гг.
Документы об утверждении разных лиц на должности по выборам общества, о причислении и отчислении крестьян и ссыльных от мещанского общества, об открытии школы, устройстве больницы в улусе, о взыскании податей и повинностей, отчетности запасных магазинов, ревизии делопроизводства общества. Исковые дела.
Среднеколымское мещанское общество
Ф. 55-и, 356 ед.хр.,1850 - 1896 гг.
Документы о развитии хлебопашества и торговли в Колымском округе, наделении земельными участками жителей г.Среднеколымска, избрании лиц на общественную службу, представлении статистических сведений и ведомостей о происшествиях, отчетности по экономическому рыбному магазину, ценах на строительные материалы и рабочую силу, об уплате налога за недвижимое имущество, о причислении из разных званий в мещанское общество, взыскании податей и повинностей, порядке найма рабочих на частные золотые прииски, торговле с чукчами на Анюйской ярмарке. Исковые дела частных лиц.
Среднеколымский мещанский староста
Ф. 142-и, 52 ед.хр., 1855 - 1888 гг.
Документы о представлении статистических данных, отчетности по опеке над имуществом, о наделении жителей г.Средне-Колымска выгонными землями, вызове к торгам на содержание обывательских станций, избрании лиц на общнственную службу, вызскании казенных и денежных сборов, эпидемических заболеваниях.
Исковые дела частных лиц.
Якутский округ
Якутское мещанское управление
Ф. 477-и, 207 ед.хр., 1875 - 1919 гг.
Указы Якутского мещанского управления о принятии и исключении мещан из общества. Протоколы общих собраний общества мещан. Документы о выборе старост, взыскании с мещан земской повинности, назначении пособий бедным мещанам из благотворительного капитала. Послужные и посемейные списки мещан г.Якутска. Личное дело ссыльного Э.К.Пекарского (о приписке его к мещанскому обществу).
Якутский общественный староста
Ф. 171-и, 3 ед.хр., 1855 - 1856 гг.
Указы Якутской городской ратуши и городской думы об исключении из общества и причислении к нему мещан, о выборе членов ратуши на 3 года и на 1 год.
Сословные крестьянские
Волостные управления
Учреждены «Общим положением о крестьянах, вышедших из крепостной зависимости» от 19 февраля 1861 г. как исполнительный орган крестьянского сословного самоуправления. Состояли из волостного старшины, всех сельских старост волости и волостного писаря. Занимались взиманием податей и недоимок, распределением и контролем за исполнением натуральных повинностей, расходованием денежных сумм, продажей крестьянского имущества по казенным и частным взысканиям. Упразднены постановлением Временного правительства от 21 мая 1917 г., после Октябрьской революции заменены волисполкомами.
Вилюйский округ
Нюрбинское
Ф. 118-и, 2 ед.хр., 1909 - 1910 гг.
Олекминский округ
Иситское
Ф. 116-и, 270 ед.хр., 1895 - 1910 гг.
Нохтуйское
Ф. 117-и, 56 ед.хр., 1887 - 1901 гг.
Чекурское
Ф. 121-и, 99 ед.хр., 1898 - 1899 гг.
Якутский округ
Амгинское
Ф. 114-и, 116 ед.хр., 1891 - 1910 гг.
Павловское
Ф. 119-и, 480 ед.хр., 1890 - 1915 гг.
Покровское
Ф. 120-и, 120 ед.хр., 1891 - 1900 гг.
Киренский уезд Иркутской губернии
Витимское*
Ф. 115-и, 20 ед.хр., 1854 - 1917 гг.
* В фонде отложился «Алфавитный указатель поселенцев Витимской волости (1854–1894 гг.).
Мухтуйское
Ф. 436-и, 21 ед.хр., 1902 - 1921 гг.
Постановления и общественные приговоры волостных, сельских сходов. Приказы и постановления волостных правлений. Документы об избрании председателей и членов волостных правлений, о взыскании податей и повинностей, составлении призывных списков, посеве и урожае хлебов и овощей, об исполнении приговоров судов, о происшествиях в волостях, об уравнительном распределении земель, оспопрививании населения, о доставлении сведений о ссыльных всех категорий, состоянии запасных экономических магазинов, содержании почтовых станций. Книги прихода и расхода денежных сумм волостных правлений. Посемейные и именные списки крестьян, ссыльно-поселенцев. Окладные книги денежных сборов. Исковые дела.
Крестьянские, сельские общества, старосты и старшины
Каждую деревню, входящую в волость, возглавлял сельский староста, иногда называвшийся старшиной. В поселениях ссыльных (в том числе скопцов и ссыльных нерусской национальности) сельские старосты именовались скопческими старостами, старостами башкирского или татарского селения. Должности сельских старост и старшин были выборными и существовали без изменений с начала XVIII в. до 1917 г.
Верхоянский округ
Усть-Оленское крестьянское общество
Ф. 52-и, 61 ед.хр., 1797 - 1916 гг.
Усть-Янский крестьянский староста
Ф. 146-и, 129 ед.хр., 1831 - 1879 гг.
Вилюйский округ
Старшина Александровского башкирского селения
Ф. 122-и, 13 ед.хр., 1901 - 1910 гг.
Старшина Сунтарского селения
Ф. 123-и, 10 ед.хр., 1899 - 1908 гг.
Колымский округ
Нижнеколымское крестьянское общество
Ф. 53-и, 36 ед.хр., 1834 - 1897 гг.
Олекминский округ
Кятчинское сельское общество
Ф. 56-и, 8 ед.хр., 1900 - 1918 гг.
Старшина Нохтуйского участка
Ф. 126-и, 12 ед.хр., 1890 - 1897 гг.
Якутский округ
Амгинское крестьянское общество
Ф. 54-и, 77 ед.хр., 1869 - 1914 гг.
Амгинский крестьянский староста
Ф. 145-и, 1153 ед.хр., 1848 - 1897 , 1912 гг.
Староста Аянского тракта
Ф. 137-и, 25 ед.хр., 1856 - 1873 гг.
Староста крестьян Иркутского тракта
Ф. 136-и, 2370 ед.хр., 1819 - 1899 гг.
Скопческие старосты
Олекминский округ
Староста скопцов Иллюнского селения
Ф. 156-и, 11 ед.хр., 1888 - 1899 гг.
Якутский округ
Мархинский скопческий староста
Ф. 153-и, 220 ед.хр., 1860 - 1915 гг.
Староста Ново-Николаевского скопческого селения
Ф. 155-и, 12 ед.хр., 1884 - 1905 гг.
Староста скопцов 2 Одейского наслега
Ф. 157-и, 3 ед.хр., 1881 - 1883 гг.
Староста скопцов Чурапчинского селения
Ф. 154-и, 2 ед.хр., 1886 - 1888 гг.
Указы, предписания, циркуляры Якутского областного и полицейского управлений, Якутского земского суда. Годовые отчеты, статистические сведения. Общественные приговоры сельских сходов. Ведомости о посеве и урожае хлебов и трав. Документы о выборах старост; сборе ясака, податей и повинностей; причислении и отчислении крестьян, поселенцев, скопцов в другое сословие и другую слободу; производстве рекрутского набора; пошлинах на право торговли; прививке предохранительной оспы. Книги прихода и расхода денежных сумм. Окладные листы по сбору податей и повинностей. Посемейные, именные списки поселенцев, крестьян, скопцов, статейные списки ссыльных. Ревизские сказки.